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徳島地方自治研究所は地方自治に関する総合的な調査研究事業を行い、住民に密着した地方自治の発展と地域社会の振興に寄与することを目的としています。

TEL. 088-655-8164 FAX. 088-655-7818

〒770-0847 徳島県徳島市幸町3丁目98番地
自治労プラザ3階

プライバシーポリシープライバシーポリシー

個人情報保護についての基本的考え方

公益社団法人 徳島地方自治研究所は、地方自治体に関する総合的な調査研究活動を行い、住民自治の確立と個性豊かな地域社会を創造するために、必要に応じて、個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や見直しを行います。
  3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
  5. 研究活動にともなう実務を遂行するために提携・協力している団体・企業等に対しても、適切に個人情報を取り扱うよう、法の遵守を求めます。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。


利用目的について

  1. 機関(総会・理事会)において決定した事項について、会員等に周知し、諸活動への参加を要請するため
  2. 調査や研究活動の内容・結果について会員等に通知、連絡等を行うため
  3. 情報機関誌「徳島自治」やブックレット発行のため
  4. 自治体や(財)地方自治総合研究所および公益社団法人 徳島地方自治研究所に関する各種催事の案内を会員等に行うため
  5. 自治体関係者や有識者および会員等における意見交換を深めるための基礎的なデータとするため

第三者への提供について

公益社団法人 徳島地方自治研究所は、上記「利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、公益社団法人 徳島地方自治研究所は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれかに該当する場合についても、会員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
  3. 法令に基づき提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

開示・訂正・利用停止について

  1. 公益社団法人 徳島地方自治研究所が保有する個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。
  2. 公益社団法人 徳島地方自治研究所が保有する個人情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。
  3. 公益社団法人 徳島地方自治研究所が保有する個人情報に関して、目的外利用・不正入手を理由に、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。

ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記「利用目的」に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご了承ください。


お問い合わせ先

公益社団法人 徳島地方自治研究所が保有する個人情報に関する、本人からの上記「第三者への提供」「開示・訂正・利用停止」に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、下記までお問い合わせください。

  • 郵便(住所)〒770-0847 徳島市幸町3丁目98 公益社団法人 徳島地方自治研究所      
  • 電話(電話番号)088-655-8164      
  • FAX(FAX番号)088-655-7818      
     

なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時まで(FAXは24時間)とさせていただきます。